Poradnik rekrutacyjny

Rekrutacja przebiega kilkustopniowo:

1) Zarejestruj się w systemie (załóż indywidualne konto kandydata).

Aby utworzyć konto, znajdź w prawym górnym rogu strony odnośnik „Utwórz konto”. Podaj adres e-mail, z którego naprawdę korzystasz. Po założeniu konta otrzymasz na adres e-mail widomość z linkiem aktywacyjnym. Żeby móc korzystać z konta kandydata, musisz kliknąć w ten link.

Po aktywowaniu konta i zalogowaniu się do systemu uzupełnij formularze dotyczące Twoich danych osobowych i wykształcenia znajdujące się w zakładce „Formularze osobowe”.

Zdjęcie

Wgraj zdjęcie zgodne z wymaganiami do polskiego dowodu osobistego. To zdjęcie będzie potem wykorzystane na twojej legitymacji doktoranckiej, dlatego musi to być fotografia odpowiednia do użycia w oficjalnym dokumencie (zdjęcie jak w profilu społecznościowym nie może być zaakceptowane). Każde zdjęcie wymaga zaakceptowania przez administratora.

Wykształcenie

W tej zakładce należy przesłać skan dyplomu ukończenia studiów wyższych potwierdzający posiadanie tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera albo równorzędnego. W przypadku przyjęcia do Szkoły Doktorskiej oryginalny odpis dyplomu należy złożyć w Biurze SD.

Dyplom zagraniczny

Osoba legitymująca się dyplomem ukończenia studiów za granicą składa dodatkowo poświadczone tłumaczenie dyplomu, wraz z suplementem, na język polski lub angielski, chyba że dyplom lub jego oficjalny odpis, wraz z suplementem, został wydany w języku angielskim.

Możesz zostać poproszony o złożenie kilku dodatkowych dokumentów np. dokumentu potwierdzającego autentyczność dyplomu (np. apostille).

Dyplom musi potwierdzać posiadanie wykształcenia na poziomie studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich lub być uznany za równoważny polskiemu dyplomowi ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich oraz tytułowi zawodowemu magistra, magistra inżyniera lub równorzędnemu.

Jeżeli zagraniczny dyplom uprawnia do podjęcia studiów doktorskich lub otwarcia przewodu doktorskiego w państwie, w którym został wydany, z mocy prawa uprawnia on również do kontynuacji kształcenia w szkole doktorskiej lub otwarcia przewodu doktorskiego w Polsce.

Jeśli uznanie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej dyplomu ukończenia studiów wyższych i uzyskanie wymaganego tytułu zawodowego nie następuje z mocy prawa, niezbędna jest nostryfikacja dyplomu, czyli stwierdzenie równoważności dyplomu z odpowiednim polskim dyplomem ukończenia studiów oraz tytułem zawodowym.

Kandydat zagraniczny

Osoby nieposiadające polskiego obywatelstwa muszą w systemie wypełnić formularz „Kandydat zagraniczny”, zawierający pytanie o ich aktualny status pobytu w Polsce. Odpowiedzi należy udzielić według stanu faktycznego na dzień wypełnienia formularza. Odpowiedzi pozytywne wymagają wczytania do systemu skanu dokumentu potwierdzającego spełnienie danego warunku. Formularz można później edytować, jeśli stan faktyczny się zmieni. Jeżeli żadna z opcji nie odpowiada Twojej sytuacji, zaznacz opcję „nie spełniam żadnego z wymienionych warunków”.

Odpowiedź na pytanie w formularzu „Kandydat zagraniczny” nie ma znaczenia dla oceny Twojej aplikacji. Służy do przygotowania się uczelni do odpowiedniego postępowania w kwestii Twojego pobytu w Polsce. Możesz dokonać zgłoszenia rekrutacyjnego niezależnie od tego, czy spełniasz któryś z wymienionych warunków, czy nie.

2) Dokonaj zgłoszenia rekrutacyjnego

Otwórz ofertę Szkoły Doktorskiej pod odnośnikiem „Oferta”. Wybierz dyscyplinę, o przyjęcie na którą chcesz aplikować i kliknij zielony przycisk „Zapisz się”.

W tym miejscu również należy potwierdzić znajomość języka angielskiego na poziomie B2 poprzez zaznaczenie odpowiedzi przy zdaniu: Oświadczam, że znam język angielski na poziomie biegłości językowej B2
(w stopniu umożliwiającym realizację kształcenia w Szkole Doktorskiej).

Możliwe jest ubieganie się o więcej niż jedną dyscyplinę, z różnymi projektami badawczymi. Dla każdej wybranej dyscypliny wymagana jest oddzielna opłata rekrutacyjna.

Należy wcześniej przygotować dokumenty do załączenia w systemie IRK.

Po uzupełnieniu wszystkich informacji i zapisaniu ostatniego formularza Twoje zgłoszenie zostanie zapisane w systemie. Znajdziesz je teraz w swoim koncie kandydata w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne”.

Zaakceptowane w systemie dokumenty nie podlegają zmianie. Podmiana raz już zamieszczonych w systemie załączników jest możliwa tylko za zgodą sekretarza komisji rekrutacyjnej (potwierdzoną w systemie rekrutacyjnym).

Załączniki / skany

Po wyborze dyscypliny należy dołączyć następujące dokumenty:

Życiorys

Życiorys należy przygotować samodzielnie i przesłać plik (najlepiej w formacie PDF) na serwer na odpowiedniej stronie systemu rekrutacyjnego. Powinien on zawierać w szczególności historię kształcenia, historię zatrudnienia, znajomość języków obcych, inne kwalifikacje i doświadczenia, zainteresowania badawcze.